Lokallagene og fylkeslagene har ulike gjøremål og tidsfrister som presenteres her:
Lokallagets administrative årshjul
Dette er de faste datoene som lokallaget må forholde seg til i forhold til fylkeslaget og Norges Birøkterlag |
| Dato/Frist |
Hva skal gjøres i lokallaget? |
Ansvarlig |
| Innen 15 februar |
(Fylkeslaget skal gjennomføre årsmøtet innen 15. februar), saker som ønskes behandlet der må være sendt skriftlig til styret minst en måned før årsmøtet. |
Lokallaget skal sende utsendinger i samsvar med fylkeslagets vedtekter |
| Senest 20 april |
(Norges Birøkterlags årsmøte skal gjennomføres før denne datoen) |
Utsendingene velges på årsmøtet i fylkeslaget |
| Ca august |
Lokallagenes andel av medlemskontingent innbetalt første halvår utbetales |
|
| 15. oktober |
Frist for medlemmene å søke refusjon av sukkeravgift. Tillitsvalgte i lagene kan ikke se eller behandle søknader før 16.oktober |
|
| Senest 1 november |
Valgnemnda har skaffet oversikt over hvem som er på valg og om de tar gjenvalg |
Valgnemnda |
| 5. november |
Frist for å behandle søknadene om sukkeravgiften for lokallagsledere |
Leder |
| Senest 15. november |
Valgnemnda i lokallaget sender medlemmene oversikt over de valg som skal besettes |
|
| desember |
Frist for medlemmene til å sende inn forslag på eventuelle kandidater til verv i lokallaget |
|
| november/desember |
Innkalling til årsmøtet senest 14 dager før møtet. Skal inneholde saksliste, årsberetning, regnskap, budsjett med kontingentforslag, arbeidsplan og eventuelt andre saker som er sendt styret innen vedtatte frister. I god tid før årsmøtet sender medlemmene inn forslag på kandidater til verv. |
|
| November/desember |
Regnskapet avsluttes, for godkjenning på årsmøtet. |
|
| 20. desember |
Frist for å sende inn forslag på kandidater til styret i fylkeslaget |
|
| 31. desember |
Frist for gjennomføring av årsmøtet i lokallaget. Se vedtektene §18 |
|
| 15- 31. desember |
Oppdatere prisen på lokallagets kontingent. Gjøres på Min Side for tillitsvalgte. Husk å sjekke at bankkontonummeret til laget er riktig. |
|
| 15- 31. desember |
Oppdatere tillitsvalgte i laget på Min Side for tillitsvalgte. |
|
Fylkeslagets administrative årshjul
|
| Faste datoer som fylkeslaget må forholde seg til i forhold til Norges Birøkterlag: |
| Dato/frist |
Hva skal gjøres i fylkeslaget? |
Ansvarlig |
| Ca 1. januar |
Mottar oversikt over antall utsendinger fylkeslaget har til årsmøtet i Norges Birøkterlag |
|
| Desember/januar |
Innkalling til fylkesårsmøtet sendes ut senest 14 dager før møtet |
|
| Innen 15 februar |
Fylkesårsmøtet skal gjennomføres før 15.februar. Hvem som er utsendinger til årsmøtet i Norges Birøkterlag meddeles Norges Birøkterlag. |
Fylkesleder |
| 16. februar |
Frist for å oppdatere tillitsvalgte på «MinSide» |
Fylkesleder |
| Senest 20 april |
Årsmøtet i Norges Birøkterlag skal gjennomføres før denne datoen |
|
| Ca august |
Fylkeslagets andel av medlemskontingenten for første halvår utbetales |
Kasserer |
| Ca 1 oktober |
Svare på spørreundersøkelse om årets bi-år (honningmengde, vær, mm) svarene skal i Birøkteren |
|
| 15- 31 desember |
Fylkeslagets kontingent for neste år legges inn på «MinSide» |
Fylkesleder |
| Minst en gang i året |
Møte med ledere i samtlige lokallag |
|
| Ca Desember |
Sende forslag til valgnemnda i Norges Birøkterlag på kandidater til alle verv |
Styret |
