For fylkeslag består medlemsregisteret av:
Logg inn i Rubic Portal
- Under «Mine organisasjoner» velger du riktig lag
Du kan:
-
- endre informasjon om fylkeslaget (tillitsvalgte, kontaktadresse, lagets kontonummer og pris for medlemskap i fylkeslaget).
- Se og endre kontaktinformasjon om medlemmer (oppdatere adresser, epost, telefonnummer mm)
- ta ut lister over samtlige medlemmer i fylket eller tillitsvalgte og sende epost til disse
Informasjon om laget:
finner du under knappen:
- Detaljer: Det som står her under «Kontakt» er det som vises på www.norbi.no og https://norbi.no/finn-fylkes-og-lokallag/
- Kontonummer: brukes når Norges Birøkterlag overfører kontingenten til laget, så det er viktig at dette er oppdatert og korrekt.
- Medlemstype (vises kun i slutten av desember): Her må fylkeslagets kontingentsats være oppdatert. Det er summen som er lagt inn der som faktureres medlemmene. Husstandsmedlemspris = halv pris.
Husk å lagre endringer.
Medlemmer:
Velg knappen «Medlemmer»
Du kan enkelt sortere ved å trykke øverst i kolonnen f.eks på fornavn da sorterer den enten fra a-å eller å-a. Du kan også søke, ved å skrive inn i det hvite feltet.
Sende epost
Til alle: huk av øverst til venstre for navn
Til enkeltpersoner: huk av de du skal sende til.
- Trykk på knappen «Send e-post» (antallet du har valgt å sende til står helt til venstre for knappen)
- Skriv melding og send.
Sende e-post til tillitsvalgte: Velg «roller» i søkefeltet.
Huk av og velg «Send e-post»
Endre personinformasjon:
- Huk av til venstre for den du skal endre
- Trykk på navnet
- Velg «rediger»
Endre navn: Medlemskapet er personlig og informasjon er knyttet til det. Så navnet skal IKKE endres. Kontakt post@norbi.no
Endre adresse, epost eller mobilnummer: Gjør endring. Trykk «Lagre»
Verv/roller:
Oversikt over styret (uten varafolk). Oppdateres av styreleder.
For ledere i fylkeslag:
Gi styret tilgang til medlemssystemet
Etter årsmøtet må oversikten over tillitsvalgte oppdateres. Det er kun de som har behov for å bruke medlemsregisteret/få informasjon fra sekretariatet, som skal ha tilgang.
Sekretariatet sender informasjon ved behov til rollene leder, nestleder, sekretær, kasserer (fakturaer til laget), samt kursansvarlig, hvis dere har det.
Nye styremedlemmer legges til via «Medlemsregisteret», og de som har gått ut av styret fjernes (stoppes). I det øyeblikket du fjerner deg selv som tillitsvalgt mister du tilgangen til siden.
Registrering av verv/roller:
Tildele rolle:
Huk av personen som skal få rollen, velg rolle. Sjekk at det bare er 1 valgt medlem. Trykk tildel
Avslutte rolle:
Huk av personen, trykk på navnet. Trykk rediger i bildet som kommer opp. Trykk på søppelkasse etter vervet som skal fjernes. Lagre (da forsvinner øyeblikkelig tilgangen).
Sende epost til tillitsvalgte:
Trykk på medlemmer
I søkefeltet «Roller» velger du det vervet du ønsker oversikt over f.eks. «Leder Lokallag».
Sende epost til dem. Huk av foran navn.
Velg «Send e-post»