For tillitsvalgte i lokallag har medlemsregisteret disse funksjonene:
Du kan:
- endre informasjon om lokallaget (tillitsvalgte, kontaktadresse, lagets kontonummer og pris for medlemskap i lokallaget).
- endre kontaktinformasjon om medlemmer (oppdatere adresser, epost, telefonnummer mm)
- ta ut lister over medlemmer og sende epost til disse
Leder skal:
- behandle søknader om refusjon av sukkeravgift i perioden 16 okt-5 nov
For lokallag består registeret av fanene:
Info:
- Kontaktinformasjonen, det som står her er det som vises på www.norbi.no og https://norbi.no/finn-fylkes-og-lokallag/
- Kontonummer: brukes når Norges Birøkterlag overfører kontingenten til laget, så det er viktig at dette er oppdatert og korrekt.
- Medlemstype (vises kun i slutten av desember): Her må lokallagets kontingentsats være oppdatert. Det er summen som er lagt inn der som faktureres medlemmene. Husstandsmedlemspris = halv pris. Ikke gjør noe med kategoriene «Gratis fra 1. august» og «Æresmedlem», de skal stå med kr 0,-.
Husk å lagre endringer.
Medlemmer:
Du kan enkelt sortere ved å trykke øverst i kolonnen f.eks på fornavn da sorterer den enten fra a-å eller å-a
Adresseendringer mm gjøres ved å trykke på 
foran medlemmets navn.
Sende epost til alle ved å huke av øverst til venstre:
Eller huke av enkeltpersoner du skal sende til. Avsender blir stående som noreply@norbi.no så skriv inn eposten din/ den de kan svare til i teksten i eposten.
Vis avsluttede
Her vises alle endringer som er gjort, f.eks hvis en person har meldt seg inn 2 ganger vil det ene medlemskapet som er avsluttet vises her. Enkelte kan derfor framkomme både som «avsluttet» og aktivt medlem. Det kan derfor være vanskelig å tolke dataene som framkommer i lista.
Verv:
Oversikt over styret (uten varafolk). Oppdateres av styreleder.
Sukkeravgift:
Her kan leder godkjenne søknader i perioden 16. oktober til 5. november
Hvis leder må hjelpe medlemmer med søknaden før 15. oktober velges «+Registrer søknad manuelt»
Innbetalinger: Er ikke i bruk
Transaksjoner: Er ikke i bruk
For ledere i lokallag:
Gi styret tilgang til medlemssystemet
Etter årsmøtet må oversikten over tillitsvalgte oppdateres. Nye styremedlemmer legges til via «MinSide», og de som har gått ut av styret fjernes (stoppes). I det øyeblikket du fjerner deg selv som tillitsvalgt mister du tilgangen til siden.
Registrering av verv:
Oversikt over styret (uten varafolk)
Hvis styrerepresentanten skal ha tilgang til «Medlemssidene» trykk på «Vis» foran navnet og huk av de to nederste boksene.
Stoppe tilgangen: Når vedkommende slutter i styret klikker du på «Endre» til venstre for navnet, og velger «Avslutt».
Legg inn sluttdato for vervet, og klikk «Lagre». Ferdig!