For tillitsvalgte i lokallag har medlemsregisteret disse funksjonene:
Logg inn i RubicMedlem
- Under «Mine organisasjoner» velger du riktig lag
- Trykk «Gå til …»
- Velg «Medlemmer»
Du kan:
- endre informasjon om lokallaget (tillitsvalgte, kontaktadresse, lagets kontonummer og pris for medlemskap i lokallaget).
- endre kontaktinformasjon om medlemmer (oppdatere adresser, epost, telefonnummer mm)
- ta ut lister over medlemmer og sende epost til disse
Leder skal:
- behandle søknader om refusjon av sukkeravgift i perioden 16 okt-5 nov
For lokallag består registeret av knappen:
Info (NB: ny bruksanvisning kommer senere):
- Kontaktinformasjonen, det som står her er det som vises på www.norbi.no og https://norbi.no/finn-fylkes-og-lokallag/
- Kontonummer: brukes når Norges Birøkterlag overfører kontingenten til laget, så det er viktig at dette er oppdatert og korrekt.
- Medlemstype (vises kun i slutten av desember): Her må lokallagets kontingentsats være oppdatert. Det er summen som er lagt inn der som faktureres medlemmene. Husstandsmedlemspris = halv pris.
Husk å lagre endringer.
Medlemskap:
Velg knappen «Medlemmer»
Du kan enkelt sortere ved å trykke øverst i kolonnen f.eks på fornavn da sorterer den enten fra a-å eller å-a. Du kan også søke, ved å skrive inn i det hvite feltet.
Endre personinformasjon:
- Huk av til venstre for den du skal endre
- Trykk på navnet
- Velg «Endre personinformasjon»
Endre navn: det skal du IKKE gjøre. Kontakt post@norbi.no
Endre adresse, epost eller mobilnummer: Gjør endring. Trykk «Lagre»
Sende epost
Til alle: huk av øverst til venstre for etternavn
Til enkeltpersoner: huk av de du skal sende til.
- Trykk på den svarte knappen «Melding» (det står antallet du skal sende til)
- Velg «epost»
- Skriv melding og send.
(du kan sjekke om epostene har blitt sendt ved å trykke på svart knapp «Status meldingsjobber»)
Vis avsluttede
Her vises alle endringer som er gjort, f.eks hvis en person har meldt seg inn 2 ganger vil det ene medlemskapet som er avsluttet vises her. Enkelte kan derfor framkomme både som «avsluttet» og aktivt medlem. Det kan derfor være vanskelig å tolke dataene som framkommer i lista.
Verv:
Oversikt over styret (uten varafolk). Oppdateres av styreleder.
Sukkeravgift:
Her kan leder godkjenne søknader i perioden 16. oktober til 5. november
Hvis leder må hjelpe medlemmer med søknaden før 15. oktober velges «+Registrer søknad manuelt»
Innbetalinger: Er ikke i bruk
Transaksjoner: Er ikke i bruk
For ledere i lokallag:
Gi styret tilgang til medlemssystemet
Etter årsmøtet må oversikten over tillitsvalgte oppdateres. Det er kun de som har behov for å bruke medlemsregisteret, som skal ha tilgang. Nye styremedlemmer legges til via «MinSide», og de som har gått ut av styret fjernes (stoppes). I det øyeblikket du fjerner deg selv som tillitsvalgt mister du tilgangen til siden.
Registrering av verv/roller:
Klikk på navnet til den du skal endre.
Velg «Roller»
Nytt verv: Velg riktig verv der det står «member» Trykk «Legg til»
Avslutte verv: Trykk på blyant og sett sluttdato, trykk «OK» (da forsvinner øyeblikkelig tilgangen)